Nasza klinika to nowoczesna przychodnia stomatologiczna działająca od 2003 roku. Prowadzimy kompleksowe leczenie stomatologiczne od stomatologii zachowawczej po skomplikowane odbudowy implantoprotetyczne. Zapraszamy do współpracy osobę na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty lubiącą pracę z ludźmi. Znajdujemy się w Warszawie na Ochocie.
Oferujemy: • Atrakcyjną formę umowy i wynagrodzenie • Pracę na cały etat w prywatnym gabinecie • Stabilną i przewidywalną pracę, z jednoczesną możliwością uwalniania kreatywności i inicjatywy • Pracę w zgranym zespole i w świetnej atmosferze • Nowoczesny i zadbany gabinet, realizujący kompleksowe plany leczenia
Oczekujemy: • Doświadczenia na stanowisku Recepcjonistki/Recepcjonisty i/lub Opiekuna Pacjenta • Wysokiego standardu obsługi, inicjatywy i zaangażowania • Wysokiej kultury osobistej • Cech takich jak: opiekuńczość, miłe usposobienie, dokładność i punktualność • Szukamy osoby, która chce znaleźć pracę długofalowo • Dyspozycyjności do pracy na cały etat, w tym 1-2 soboty w miesiącu • Umiejętności pracy z programem Excel
Zakres obowiązków: • Obsługa telefoniczna - przyjmowanie i przekierowywanie połączeń, udzielanie informacji pacjentom oraz umawianie wizyt • Powitanie pacjentów - sprawdzenie rejestracji na wizytę i zapewnienie przyjaznej atmosfery • Zarządzanie dokumentacją - przyjmowanie i weryfikacja dokumentów pacjentów, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji. • Planowanie harmonogramu wizyt - ustalanie terminów wizyt zgodnie z harmonogramem lekarza, upewnienie się, że są one zgodne z preferencjami pacjentów • Obsługa płatności - przyjmowanie opłat za usługi, wystawianie faktur, rozliczanie się z pacjentami, obsługa systemu płatności • Zapewnienie czystości i porządku w recepcji, dbanie o schludny wygląd przestrzeni recepcyjnej • Koordynacja działań - współpraca z personelem kliniki, informowanie lekarzy o planach wizyt pacjentów, przekazywanie istotnych informacji między zespołem • Rozwiązywanie problemów - udzielanie pierwszej pomocy w sytuacjach kryzysowych, np. w przypadku bólowego pacjenta lub problemów z systemem rezerwacji wizyt • Obsługa poczty i korespondencji - odbieranie i wysyłanie listów oraz paczek, rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej • Utrzymywanie zapasów - monitorowanie stanu zapasów biurowych i artykułów higienicznych, składanie zamówień, dbanie o odpowiednie zaopatrzenie recepcji
Oprogramowanie: ProDentis. Godziny otwarcia: poniedziałek-sobota ( 7:30-20:30, czwartek 7:00-20:30, sobota 7:30-15:00).
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: Wyrażam zgodę dla OQP.agency Sp. z o.o. na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych dla potrzeb związanych z realizacją procesu rekrutacyjnego na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty oraz przyszłych i nieokreślonych na obecną chwilę procesów rekrutacyjnych, które odbędą się w okresie najbliższych 5 lat. Każdą z wyrażonych wyżej zgód mogę w każdej chwili cofnąć. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OQP.agency Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-142), przy ul. Sokołowskiej 7/8.
Kontakt: 731-644-255 rekrutacjaoqp3@gmail.com
