CAPITAL CLINIC (Warszawa Żoliborz) poszukuje dynamicznego i zorganizowanego koordynatora do pracy w naszym zespole. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie gabinetem, sprawami organizacyjno-administracyjnymi oraz funkcję recepcji.
Forma i warunki współpracy: • Forma zatrudnienia: preferowane B2B, możliwość UOP • Wynagrodzenie: 8500zł - 12000 zł brutto (UOP), B2B +10% + premie • Miejsce pracy: Warszawa-Żoliborz, ul. Przasnyska 7/U3 (praca stacjonarna) • Wymiar czasu pracy: cały etat
Zakres obowiązków: • Zarządzanie pracą gabinetu • Pełnienie funkcji recepcji • Załatwianie bieżących spraw administracyjnych • Wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych • Wprowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników • Tworzenie zestawień prac protetycznych i ortodontycznych • Układanie grafików pracy asysty i recepcji • Nadzorowanie urlopów pracowników • Otwieranie grafików pracy dla higienistek • Przygotowywanie faktur dla księgowej • Kontakt z firmami zewnętrznymi, m.in. Znany Lekarz, firmy marketingowe • Komunikacja z pracownikami i kontrahentami • Przygotowanie rozliczeń dla lekarzy • Wdrażanie nowych pracowników • Realizowanie strategii firmy • Rekrutacja nowych pracowników • Pilnowanie terminów faktur i opłacanie • Rozwiązywanie spraw z trudnymi pacjentami • Przekazywanie informacji między lekarzami • Bycie „contact center” w ważnych sprawach • Kontakt z biurem księgowym • Udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowanie istniejących
Wymagania: • Wykształcenie wyższe kierunkowe/podyplomowe (administracja, zarządzanie) • Doświadczenie recepcyjne (min. 3 lata) • Doświadczenie kierownicze / administracyjne (min. 2 lata) • Znajomość branży medycznej • Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym • Umiejętności analityczne, systematyczność • Świetna znajomość obsługi komputera • Umiejętność oddelegowywania zadań i kontrolowania pracowników • Samodzielność, nastawienie na cele • Wysoki poziom kultury osobistej i obsługi pacjenta • Zdolność do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji • Kreowanie pozytywnej atmosfery pracy
Zapraszamy do kontaktu oraz aplikowania: Tel. 731 644 255 E-mail: rekrutacjaoqp5@gmail.com
W nadsyłanych CV prosimy o zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę dla OQP.agency sp. z o.o. na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych dla potrzeb związanych z realizacją procesu rekrutacyjnego na stanowisko manager/kierownik oraz przyszłych i nieokreślonych na obecną chwilę procesów rekrutacyjnych, które odbędą się w okresie najbliższych 5 lat.
Każdą z wyrażonych wyżej zgód mogę w każdej chwili cofnąć. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OQP.agency Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-142), przy ul. Sokołowskiej 7/8.”
