Prywatna klinika stomatologiczna posiadającą dwa oddziały, w Warszawie i w Ząbkach, nawiąże współpracę z Kierownikiem Recepcji. Głównym celem powiększenia zespołu jest rozwój oraz rozszerzenie możliwości dla naszych pacjentów. Poszukujemy osoby z doświadczeniem, kreatywnej, samodzielnej, lubiącej pracę i współpracę z ludźmi.
Mamy do zaoferowania: - zatrudnienie w oparciu o kontrakt b2b lub umowę o pracę - wynagrodzenie miesięczne: 7700zł brutto/b2b, 7000zł/uop - cały etat - pracę stacjonarną w dwóch gabinetach prywatnych - narzędzia pracy: telefon i laptop - pracę na dwie zmiany (2 soboty w miesiącu) - możliwość rozwoju - możliwe premie
Oczekujemy: - wykształcenia wyższego - doświadczenia w pracy w recepcji placówki medycznej ok. 5 lat - doświadczenia administracyjno-kierowniczego ok. 2 lat - znajomości branży medycznej - możliwości pracy w dwóch lokalizacjach - dyspozycyjności do pracy zmianowej - samodzielności, systematyczności, nastawienia na cele - umiejętności delegowania zadań - zdolności do skutecznego przekazywania informacji i instrukcji - umiejętności analitycznych - wysokiego poziomu kultury osobistej i obsługi pacjenta - kreowania pozytywnej atmosfery w pracy - znajomości języka angielskiego- mile widziane
Zakres obowiązków: - czynności recepcyjne (obsługa pacjenta, przyjmowanie płatności, umawianie i potwierdzanie wizyt) - załatwianie bieżących spraw - obsługa programu FelgDent - rozwiązywanie spraw z pacjentami - tworzenie zestawienia prac protetycznych i ortodontycznych - przekazywanie informacji między Lekarzami - komunikacja między właścicielami a pracownikami i kontrahentami - kontakt z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi dla gabinetów - wprowadzanie danych do tabel analiz finansowych w Excelu - prowadzanie danych o ilości przepracowanych godzin przez pracowników - układanie grafików pracy Asystentek i pracowników recepcji - otwieranie grafików pracy dla Higienistek zgodnie z dostępnością wolnych foteli - nadzorowanie urlopów pracowników, koordynacja urlopów, wprowadzanie urlopów Lekarzy do grafiku, przygotowanie wniosków urlopowych - rozliczanie pensji pracowników - przygotowanie rozliczeń dla Lekarzy i zbieranie od nich faktur do rozliczenia - rozliczanie Interpolski - kontakt z biurem księgowym (przygotowanie i wysyłanie FV) - pilnowanie terminów faktur i opłacanie – wprowadzanie faktur do systemu (do zatwierdzenia) - rekrutacja (zamieszczanie ogłoszeń, wstępna selekcja kandydatów i umawianie spotkań) - wdrażanie nowych pracowników - udział w przygotowywaniu umów dla nowych pracowników i nadzorowaniu umów już istniejących - realizowanie strategii firmy - bycie pod telefon w ważnych sprawach
Jeżeli ta oferta jest dla Ciebie, chcesz podjąć się nowego wyzwania, masz możliwość dojeżdżać do dwóch lokalizacji, to serdecznie zapraszamy do kontaktu!
Tel. 731 644 255 E-mail: rekrutacjaoqp3@gmail.com
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: Wyrażam zgodę dla OQP.agency Sp. z o.o. na przetwarzanie podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych dla potrzeb związanych z realizacją procesu rekrutacyjnego na stanowisko Kierownika Recepcji oraz przyszłych i nieokreślonych na obecną chwilę procesów rekrutacyjnych, które odbędą się w okresie najbliższych 5 lat. Każdą z wyrażonych wyżej zgód mogę w każdej chwili cofnąć. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OQP.agency Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-142), przy ul. Sokołowskiej 7/8.
